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Como a Vero integrou sistemas de RH em 90 dias com a Propay
Empresa de telecomunicações eliminou processos manuais e garantiu folha 100% correta ao conectar Totvs RM, Gupy e Unico via Propay Connect.
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Em mais de 426 cidades do país
A Vero, empresa de telecomunicações em expansão acelerada, precisava resolver um problema estrutural: cada nova aquisição de unidade exigia uma implantação tecnológica completa em até 90 dias. Com processos manuais de entrada de dados no sistema de folha de pagamento o risco de erros, retrabalho e inconsistências contábeis era constante.
O PROBLEMA
Expansão rápida com base tecnológica frágil
O ritmo de aquisições da Vero exigia que cada nova unidade fosse integrada operacionalmente entre 60 e 90 dias. Nesse cenário, rotinas manuais de input de dados tornavam a operação vulnerável. Qualquer falha no fluxo entre os sistemas de recrutamento, admissão e folha gerava divergências que comprometiam a precisão dos pagamentos e a conformidade fiscal.
O desafio não era apenas tecnológico. Era garantir que a área de RH operasse com autonomia e segurança dentro de uma estrutura em crescimento contínuo.
A SOLUÇÃO
Integração nativa entre sistemas
A Propay implementou um fluxo automatizado conectando o sistema de folha de pagamento Totvs RM aos sistemas de recrutamento Gupy e de admissão digital Unico. A integração nativa substituiu o input manual por conectividade sistêmica direta, eliminando o ponto de falha humana no trânsito de dados entre plataformas.
Esse modelo é o núcleo da proposta do PRO+ Connect: centralizar a cadeia de sistemas de RH sem exigir uma equipe dedicada de TI para manutenção, reduzindo custos operacionais ocultos e garantindo governança contínua sobre os dados.
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RESULTADO
Folha correta, conformidade contábil e operação integrada
Com a automação em funcionamento, a Vero registrou resultados diretos em três frentes:
Folha de pagamento 100% correta
A integração eliminou divergências de dados entre os sistemas, garantindo precisão nos cálculos e nos repasses.
Conformidade contábil e fiscal
Os processos fluem sem erros sistêmicos, reduzindo o risco de passivo trabalhista e inconsistências nos fechamentos.
Agilidade operacional
Novas unidades adquiridas passaram a ser integradas dentro do prazo estabelecido, sem comprometer a qualidade da operação.
Além da tecnologia
O fator humano na integração
A escolha da Propay pela Vero não se baseou apenas na capacidade técnica. A sinergia entre as equipes de TI e RH das duas empresas foi determinante para o sucesso da implantação.
Samuel Teodoro, Gerente de Administração Pessoal e Relações Sindicais da área de Gente & Gestão da Vero, define a relação:
"As equipes trabalham em tamanha sinergia que a sensação é de que somos uma única empresa. Temos a Propay como parte da Cia: somos felizes e vencedores."
Integração de sistemas de RH como vantagem competitiva
Para empresas em processo de expansão, a fragmentação de sistemas é um risco operacional real. Cada ponto de entrada manual de dados é uma potencial fonte de erro, retrabalho e não conformidade.
O caso da Vero demonstra que a integração nativa entre folha de pagamento e sistemas de RH não é apenas uma melhoria de processo. É uma condição para escalar com segurança.